Personal assistant to Vice-President

Moscow | Russia | Administrative

At adidas, every day is a chance to flip the script. An invitation to take everything we know and re-invent it. Do it better. Never settling for good enough. Every day we get up, invent, adapt, improvise, find new ways to collaborate, and do the unexpected. We’re creators, makers and doers. Helping athletes make a difference, not just in their games, but in their lives and in their world. It’s an obsession.

We’ve been doing this for more than 65 years. With an unmatched history and tradition of creating iconic products, consumer connections and experiences, we’ve been defining sport culture since the beginning. And we’re never done. Come be a part of shaping the future together with us.

Основные задачи:

  • Работа с личным почтовым ящиком руководителя, работа c Excel.

  • Назначение Management Meeting со всеми подчиненными.

  • Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз).

  • Оформление командировок и ведение отчетности по расходам руководителя.

  • Регистрация корреспонденции руководителя.

  • Организация визитов гостей руководителя (заказ такси, бронирование гостиниц и т.д.).

  • Заказ канцелярии.

  • Выполнение личных поручений.

    Необходимый опыт и навыки:

  • Законченное высшее образование.

  • Знание английского языка (свободный).

  • Опытный пользователь ПК, особенно Outlook, Excel.

  • Опыт работы личным помощником/ассистентом от 1.5 лет.

  • Ответственность.

  • Проактивность.

  • Организованность.

  • Умение вести диалог.

  • Коммуникабельность.

  • Внимательность к деталям.

  • Инициативность.

  • Опыт участия в программе "Work and travel" приветствуется.

    Мы предлагаем:

  • Возможности карьерного роста в центральном офисе компании.

  • Работу в дружной команде профессионалов.

  • Интересные задачи.

  • Фиксированный оклад.

  • Годовой бонус по итогам работы.

  • ДМС.

  • Скидки на продукцию компании.

  • Частичную компенсацию питания.

  • Тренажерный зал. Занятия йогой, танцами, crossfit в офисе компании.

  • Корпоративный транспорт от станции м. Юго-Западная до офиса (10-15 минут).

  • С мая 2016 офис переезжает м. Крылатское (БЦ Крылатские холмы).

    Если Вам интересна данная вакансия, то ответьте на следующие вопросы в сопроводительном письме:

  1. Почему Вам интересна роль персонального ассистента?
  2. Что Вы ожидаете от работы в adidas?
  3. Какими 3 неотъемлемыми качествами обладает успешный персональный ассистент?

adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.

Apply here

The Facts

Jobtitle Personal assistant to Vice-President
Team Administrative
Brand adidas
Location Moscow
Country Russia
Number 177704
Position Type Temp
Date Jun-04, 2018
Relocation no

Sounds great for you? We would love to have you here.

Apply here
Learn more about Moscow

Through sport, we have the power to change lives

"Sport is at the core of everything we do in the CIS in Moscow. Our employees take it as their personal mission to change people’s lives through sport, most importantly, serving by example. To serve as an example, our employees set ambitious goals in various sports, actively engage their customers, family and friends into sport events all around the region. Sport communities are an essential part of our corporate life. These are cross-country skiing, fitness classes, CrossFit, run clubs, Outdoor community, basketball and football teams, to name a few. We are pioneering the market with Be More Human races sending a powerful message to the fitness generation and helping 13,500 people to be the best version of who they want to be. We are leading the marathon movement transforming sports culture with more than 55,000 people utilizing the energy of running in Moscow, Kiev and Almaty. Preparation for the World Cup 2018 creates a football fever that is bringing together the adidas football community of millions of people – all with our employees being the greatest ambassadors by sharing passion for sports."

Facts about Moscow

Moscow is looking mostly for

  • Marketing & Communications
  • Accounting & Finance
  • Administrative
  • Human Resources
  • Strategy
  • Sales
  • Information Technology

Brands in Moscow

Fact-Sheet

  • Working Hours  (Monday-Thursday), 9 a.m – 5 p.m. (Friday)

    9am – 6 pm
  • On-Site Doctor

  • Canteen

  • Company Sports

  • Company Events

  • Product Discount

  • On-Site Sports Facilities Crossfit training area, Gym

  • Next airport to the location VKO - Moscow Wnukowo

    45k
  • Local Population Source: United Nations

    12 Million
Similar positions

Jobs you might be interested as well?